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外国语学院学生会组织结构
2015-11-24 张新燕 

外国语学院学生会组织结构

一、主席团

(一)主席职责

1、全面负责学生会工作。

2、每周召开学生会主席团部长例会,掌握各部的运作情况,检查各部工作落实情况。

3、对内,与学生会各部保持沟通联系;对外,要宣传并带领各部门干部们学习他院的先进经验,以能促进学生会的完善发展。

4、团结学生会各部门各成员,及时发现解决存在的问题和工作上的矛盾。加强学生会的凝聚力,以利于工作顺利且有效的开展。

5、及时向院党总支和团总支汇报工作,争取支持和帮助。

(二)秘书长职责

1、协助主席做好学生会有关工作。

2、主持制定学生会工作计划。督促各部门计划书,总结书的完成。

3、明确责任分工,认真落实秘书处负责的各项工作和活动。

4、协助分管老师管理学生会财务收支、物品管理工作。

5、向学生会主席团部长会议汇报自己分管的工作,完成主席交办的其他工作任务。

(三)副主席职责

1、协助主席做好学生会有关工作。

2、联系分管部门,定期加强各部门工作培训,督促和帮助各部门完成任务。

3、明确责任分工,认真落实主管部门的各项工作和活动。

4、向学生会主席团部长会议汇报自己分管的工作,完成主席交办的其他工作任务。

二、办公室秘书处

1、辅助团总支、学生会完成各种大型文案工作和规章制度的撰写,比如品牌项目申报、学生会管理条例等。

2、对各部门所有活动的计划书、总结书进行督促、审核和存档。

3、财务负责仔细,批准各部提交的活动经费预算,并交于部门分管老师审议批准。秘书处对预算、决算情况,发票,帐本仔细管理和统计,做到对每个活动的花费心中有数。

4、随时对各部活动的监督检查资料、评估资料、活动内容、奖项进行统计,作为日后评估的依据。

5、对学生会历次会议进行会议记录,包括会议时间、会议内容、会议人员出勤情况。

6、对负责团总支、学生会日常的值班人员进行编排。

7、学院物品管理工作,保证物品的借出和归还有条不紊。

8、对学院老师提出的注意事项及各部门活动的经验教训,及时进行记录和总结,保证学生会工作的传承性,扬长避短。

三、学习部

1、及时向领导和有关老师反映教学中存在的问题,反映同学们学习中的意见和建议,沟通师生之间的联系,配合学院教务员搞好教学工作。

2、配合有关部门开辟第二课堂,通过举办各种知识讲座,学术报告,知识竞赛,组织各种“研讨团体”,“兴趣小组”等活动,创造浓厚的学习气息,丰富扩展同学们的视野。

3、举办经验交流会,学习研讨会以及演讲会等,巩固学生专业思想激发同学们的专业学习兴趣和热情,改善学习方法。

4、定期开展辩论赛、英语口语、专业知识竞赛等专业性的比赛,组织同学们在竞技比赛中提高自身的专业知识和素养。

5、配合学校领导搞好获奖评定工作,统计学生会成员学习成绩,促使学生会成员竞争交流

6、认真按时指定本部工作计划,并定期向主席团汇报工作,及时配合完成校学生会工作。

四、生活部

1、定期召开各班生活委员会议,了解、征求同学们在实际生活中的疑难问题和意见,研究解决方法。

2、作好学院各自习室的卫生预报工作,及时将天气状况告知同学。

3、作好学院各年级各班的领取、分发信件的工作。

4、通过举办宿舍才艺比赛和生活知识竞赛等,展现当代大学生的良好精神风貌,同时也在活动中加深同学们的热爱生活的意识。

5、认真按时指定本部工作计划,并定期向主席团汇报工作,及时配合完成校学生会工作。

五、督导

1、做好学院内的文明纪律的检查督促工作,制止不文明现象。

2、维持大会会场和大型活动的秩序。

3、经常向同学们开展安全知识教育,防止突发事件的发生。

4、检查督促各班副班长的工作,定期或不定期的抽查各班的上课出勤率。

5、认真按时指定本部工作计划,并定期向主席团汇报工作,及时配合完成校学生会工作。

六、体育部

1、协助班级体育委员开展班级体育活动。

2、组织开展各种类型的体育活动,如院迎新篮球赛、迎新足球赛、秋季趣味运动会等。

3、组织培训体育部的各种工作人员,如比赛的裁判、场记等。

4、认真按时指定本部工作计划,并定期向主席团汇报工作,及时配合完成校学生会工作。

七、组宣

1、积极开展各项交流工作,举办书法比赛、绘画比赛来提高广大同学书画水平和文字公里,丰富大学生业余生活。

2、围绕重大节目和院系大型活动作好宣传工作。

3、负责保管学生会宣传用品,对重大活动及取得的成绩进行宣传。

4、指导各班宣传委员工作,加强宣传队伍建设,定期摸底检查各班班级宣传委员的工作情况。

5、认真按时指定本部工作计划,并定期向主席团汇报工作,及时配合完成校学生会工作。

八、文艺部

1、举办各种文艺讲座,文艺演出等活动,提高同学们的文艺理论水平和欣赏水平,陶冶同学们的情操,丰富同学们的业余生活。

2、搞好重大节目的庆祝活动,组织、排练节目,参加学校各种文艺比赛,组织举办班级文艺比赛。

3、平时多注意发现培养文艺人才,负责重大工作的公关礼仪工作。

4、指导班级文体委员工作,期末负责班级文艺委员工作考核。

5、认真按时指定本部工作计划,并定期向主席团汇报工作,及时配合完成校学生会工作。

九、外联部

1、做好系内各项活动的策划,社会赞助资金的拉动以及活动推广工作,以及在力所能及的范围内为同学们提供勤工俭学的机会。

2、大力加强我系学生会与外界的联系,推广学生会务实进取,勇于开拓良好的形象,促进学生会与社会经济实体间的良好的合作关系。

3、在加强本部建设的基础上与其他部门互相协调共同开展各类活动。

4、认真按时指定本部工作计划,并定期向主席团汇报工作,及时配合完成校学生会工作。

十、寝室

1、贯彻学校关于卫生、宿舍管理工作的意见和措施,负责督促各班进行宿舍卫生,定期或不定期抽查宿舍卫生。

2、根据具体情况,以多种形式,展现我院学院宿舍环境的状况,如征文比赛、宿舍图片展等。

3、通过各种途径,提高同学们对卫生问题的关注,比如卫生知识竞赛、健康卫生讲座。

4、认真按时指定本部工作计划,并定期向主席团汇报工作,及时配合完成校学生会工作。

、社会实践部

1、负责组织与指导社会实践活动。

2、负责与院系有关部门及指导教师联系,沟通情况,促进社会实践活动取得良好效果。

3、实践部首先要保证学院分配的各项活动按时完成,同时抓住各种机会承办各种大型的实践活动。

4、开展一系列义务活动,丰富课余生活。

5、认真按时指定本部工作计划,并定期向主席团汇报工作,及时配合完成校学生会工作。

编辑

1、围绕重大节目和院系大型活动作好撰稿工作。

2、围绕院校级重大节目和活动,做好对活动的拍照、摄影以及文字记录,保存第一手资料的采集。

3、负责保管和整理学生会日常活动的文字记录、影音影像记录。

4、指导各班宣传委员工作,加强宣传队伍建设,定期摸底检查各班班级宣传委员的工作情况。

5、指导各班通讯员工作,加强信息宣传队伍建设。

6、认真按时指定本部工作计划,并定期向主席团汇报工作,及时配合完成校学生会工作。

、心理发展

1、协助主席团,秘书处,各部做好学生会有关工作。

2、定期召集各班心理委员开经验交流会,部署具体活动计划规划,如5月心灵健康周等一系列活动,各班委保证同学按时参加,并及时反馈活动效果。

3、开展一系列围绕心理健康活动,如心灵之窗电影放映,心灵健康小报等,话剧及手语比赛等,做到活动前有规划,活动中有合作,活动后有总结。

4、开设心灵咨询热线,及时发现解决学生心理问题并请有关心理专家开设讲座,及时与宣传部,信息部等沟通活动进程。

5、认真按时指定本部工作计划,并定期向主席团汇报工作,及时配合完成校学生会工作。

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