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            通知公告
            2016年上半年全国大学英语四六级考试工作职责分解表
            日期:2016年06月16日来源:澳门新萄京8814 cc 点击数:97
            【字号:

            2016年上半年全国大学英语四、六级考试工作职责分解表

            考试阶 段

            职责模块

            实施人

            责任人

            完成时间段

            具体事宜

            完成情况

            备注

            考前

            报名核对、印制、分发准考证

            龚媛媛

            吕益贤

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            对接考试院做好报名核对、准考证印制、分发工作

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            参加省考试院考务会议

            李峻薇、孙萍、吕益贤、龚媛媛

            李峻薇

            530

            南昌江西饭店全省CET考务工作会议

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            考前筹备

            外国语学院及各相关学院和部门

            吕益贤

            6月6日-6月17日

            1.秩序册修订、定稿

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            6月6-13日

            2.各学院报送监考工作人员(6月7日前),并负责通知监考人员(6月14日前),人员一旦确定,概不更换。

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            3.检查安检用品(屏蔽仪、金属探测仪),该充电的要充电,不够数量要提前3天借好,借不到就要打报告购置。

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            4.准备考务袋及内装用品(小刀、胶水、考试手册等)、身份证夹子、考试工作证件(主考1张、巡考4张、副主考2张、监考证若干)

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            5.听力备用电源充电、试用;听力播放设备试音、检修

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            6.提前准备好相应的文档材料、考场签

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            孙萍、吕益贤

            上官军胜

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            7. 14日与市供电局沟通,确保18号全天正常用电;提前安排电工师傅到各考场检修电源、插座;

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            8.协调好校车接送监考人员;

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            孙萍、吕益贤

            胡玮

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            9.安排安保人员,准备相应安保事宜。准备好警戒线等必要安保器械。

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            孙萍、吕益贤

            陈立寿

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            10.协调安排摄像人员

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            龚媛媛

            吕益贤

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            11.准备好考点条幅,提前3天悬挂,提前1天张贴考生守则、监考员守则、国家教育考试记录等资料到综合楼宣传栏上

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            龚媛媛

            吕益贤

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            12、提前准备30-50个备用耳机,以供学生临时租用(押金30,租金5元)

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            龚媛媛

            吕益贤

            614

            13.提前准备好扫描仪电池10对,考场、考务办铅笔橡皮胶水

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            龚媛媛

            吕益贤

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            14.考务办必备物品准备

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            考试协调会

            吕益贤

            李峻薇

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            召集相关部门负责人在敬业楼三楼会议室召开考试工作协调会,做好分工

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            考试工作培训会

            吕益贤

            李峻薇

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            1.考务工作培训,2.监考员培训,3.考试工作人员签订责任状(提前准备)

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            考场清理、布置

            监考员

            吕益贤

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            考试工作培训会结束后,监考老师领取考务袋,到达指定考场清理考场卫生及桌内纸条等物,清理黑板,并在黑板上书写“诚实守信,文明应考”及考试时间段安排,听力考试试听频率72.0兆赫。

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            其他

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            考试中

            试卷领取

            吕益贤、王栋

            李江勇、吕益贤

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            7: 30,保卫处派1名身穿制服的保卫人员陪同吕益贤至自考办领取试卷;13: 30 保卫处派一名身穿制服的保卫人员陪同吕益贤至自考办领取试卷

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            安保

            保卫人员

            胡玮

            6月18日上午:

            7: 30之前,在考场综合楼、教学楼外围拉起警戒线;

            8: 25,考生凭身份证,准考证进入考场大楼,除笔、橡皮、耳机等必需品,保卫人员要求考生不得携带任何与考试无关物品(如手机、包、水瓶、草稿纸等)进入考点大门,(综合楼、教学楼门口预设若干课桌,供学生摆放物品);

            9:00以后,迟到考生不得进入考场;至考试结束期间,不得放任何闲杂人等进入考点,且要密切关注考点周围有无影响考试正常进行的不良因素,保证考点安全和谐。

            11:20之前,不得放任何考生离场。

            6月18日下午:

            14:25,考试凭身份证,准考证进入考场大楼。

            15: 00以后,迟到考生不得进入考场,至考试结束期间,不得放任何闲杂人等进入考点,且要密切关注考点周围有无影响考试正常进行的不良因素,保证考点安全和谐。

            17: 25之前,不得放考生离场。

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            司钟

            吴前正

            孙萍

            6月18上午

            第一次司钟9: 00,监考员开始下发考试材料

            第二次司钟9: 40,听力考试开始

            第三次司钟11:20,考试结束

            6月18日下午:

            第一次司钟15: 00,监考员开始下发考试材料

            第二次司钟15: 40,听力考试开始

            第三次司钟17: 25,考试结束

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            电力保障

            电工

            上官军胜

            考试当天安排一名电工在校待命。

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            录像

            彭丹

            陈立寿

            8:20/14:20前带录像器械达到考务办,8:30/14:30考务办试卷分发,9:20/15:20听力材料领取,11:20/17:25试卷收取三个环节须全程录像。

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            考务

            全体考务工作人员

            孙萍、吕益贤

            1)考场分配:上午8:15四级考场抽签分配考场,下午14:15六级考场抽签分配考场。(谢婷婷负责提前做好签)

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            2)试卷分发:上午8:20(下午14:20)陈贤大吴前正 (发放并登记)

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            3)考务袋、屏蔽器、扫描仪等物品发放:龚媛媛 龙薏

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            5)试卷、答题卡清点: 上午:陈贤大(1-9考场) 吴前正(10-18考场)李姜彪(19-27考场) 张新燕(28-37考场)

            下午:陈贤大(1-6考场)吴前正(7-11考场)

            !确保答题卡数量、顺序正确,考生答题卡所有信息填写完整。确保每个考场试卷全部回收。

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            6)考试用品收集清点:龙薏,收集考务袋、屏蔽仪、扫描仪。

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            7)考场信息材料收集:李希楠,谢婷婷收集考场指令、查看缺考、违纪记录、监考员签名填写情况。

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            8)试卷及答题卡收集:李姜彪,确保每个考场答题卡、试卷及考务用品等所有材料齐全、填写规范完整才可以让监考员签字离开。

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            9)其他

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            监考

            监考员

            李峻薇 孙萍、 吕益贤

            6月17日下午16:30,综合楼公教七参加考考试工作培训会

            6月18日

            8:15/14:15前达到考务办,务必上交通讯工具到考务办, 8:20抽签。

            8:20/14:20领取试卷,按规定线路两名监考员8:35前同时到达考场,打开屏蔽仪。清理考场桌内纸条等物,清理黑板,并在黑板上书写“诚实守信,文明应考”及考试时间段安排。

            8:25/14:25安保人员放学生进入考点大楼。

            8:25-8:55/14:25-14:55考生入场,监考员严格安检。监考员按要求1人检查考生证件(身份证、准考证),另1人用金属检测仪扫描学生。严禁考试携带手机等通讯工具入场。

            9:00/15:00下发考试材料,阅读敬告考生内容,检查条形码、答题卡质量是否破损

            9:10/15:10 考试开始,监考员核对考生证件、检查考生粘贴条形码及个人信息填写

            9:35/15:35 提示考生5分钟后结束写作考试,准备听力考试

            9:40/15:40 听力考试开始,监考员不得在考场内走动

            10:05/16:10 听力考试结束,监考员收答题卡1,检查考生答题卡条形码粘贴和信息是否填写完整,记录缺考缺考。(缺考考试的条形码不用揭下来粘贴)

            11:10/17:15 提示考生还有10分钟结束考试

            11:20/17:25 考生结束,学生起立,监考员收取答题卡2、试题册,清点并按序排放,再次检查条形码和考生信息填写情况,清点无误后,发回考试证件,离场。要求违规学生签字确认.

            11:25/17:30 将试题册、答题卡1、2交至考务办工作人员清点,签字确认后密封。

            监考员须在试卷袋、考场信息登记表上填写,并签字确认。

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            听力考试试音、放音

            谢婷婷、李希楠

            吕益贤

            谢婷婷李希楠上午9:40,下午15:40,提前20分钟领取听力材料,提前5分钟达到播放室。

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            巡视

            省、市巡视员

            彭庆峰

            彭庆峰负责在9:30;10:30两个时间段领巡考组巡视考场

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            接待

            胡玥、吕益贤、曾凌燕

            李峻薇

            车站接送、安排食宿

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            考试费用制表、发放

            龚媛媛

            吕益贤

            提前从财务借钱,制表,找相关领导签字,考试工作结束时发放

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            校车接送

            夏师傅

            上官军胜

            6月18日上午7:20校车从东湖出发,7:50到校,8:15前所有考试工作人员须准时到达考务办;中午12:10校车从学校出发;下午13:40校车从东湖出发,14:10到校,14:15前所有考试工作人员须准时到达考务办。18:00校车从学校出发。

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            其他

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            考试后

            考点工作小结

            龚媛媛

            吕益贤

            618

            18日考试结束后随同试卷、答题卡上交

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            缺考、违纪登记上报

            龚媛媛

            吕益贤

            619

            19日中午12:00前

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            宣传报道组

            张新燕、李梦青

            吕益贤

            619

            考试结束后,根据等级考试的组织情况写成报道,发至校宣传部、上传至我院、校网站。

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            试卷押送

            吕益贤、李江勇

            李江勇

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            上午考试结束后,整理好后由胡玥与王栋送至市招考办保密室

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            下午考试结束后,整理好后由胡玥与王栋送至市招考办保密室

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            21日内由市招考办按要求送达省考试院

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            成绩单领取、发放

            龚媛媛

            吕益贤

            617

            对接省考试院做好相应工作

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            其他

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