| 2016年上半年全国大学英语四、六级考试工作职责分解表 |
| 考试阶 段 |
职责模块 |
实施人 |
责任人 |
完成时间段 |
具体事宜 |
完成情况 |
备注 |
| 考前 |
报名核对、印制、分发准考证 |
龚媛媛 |
吕益贤 |
? |
对接考试院做好报名核对、准考证印制、分发工作 |
? |
? |
| 参加省考试院考务会议 |
李峻薇、孙萍、吕益贤、龚媛媛 |
李峻薇 |
5月30日 |
南昌江西饭店全省CET考务工作会议 |
? |
? |
| 考前筹备 |
外国语学院及各相关学院和部门 |
吕益贤 |
6月6日-6月17日 |
1.秩序册修订、定稿 |
? |
? |
| 6月6-13日 |
2.各学院报送监考工作人员（6月7日前），并负责通知监考人员（6月14日前），人员一旦确定，概不更换。 |
? |
? |
| 6月13日 |
3.检查安检用品（屏蔽仪、金属探测仪），该充电的要充电，不够数量要提前3天借好，借不到就要打报告购置。 |
? |
? |
| 6月15日 |
4.准备考务袋及内装用品（小刀、胶水、考试手册等）、身份证夹子、考试工作证件（主考1张、巡考4张、副主考2张、监考证若干） |
? |
? |
| 6月15日 |
5.听力备用电源充电、试用；听力播放设备试音、检修 |
? |
? |
| 6月15日 |
6.提前准备好相应的文档材料、考场签 |
? |
? |
| 孙萍、吕益贤 |
上官军胜 |
6月14日 |
7. 14日与市供电局沟通，确保18号全天正常用电；提前安排电工师傅到各考场检修电源、插座； |
? |
? |
| 6月14日 |
8.协调好校车接送监考人员； |
? |
? |
| 孙萍、吕益贤 |
胡玮 |
6月14日 |
9.安排安保人员，准备相应安保事宜。准备好警戒线等必要安保器械。 |
? |
? |
| 孙萍、吕益贤 |
陈立寿 |
6月14日 |
10.协调安排摄像人员 |
? |
? |
| 龚媛媛 |
吕益贤 |
6月14日 |
11.准备好考点条幅，提前3天悬挂，提前1天张贴考生守则、监考员守则、国家教育考试记录等资料到综合楼宣传栏上 |
? |
? |
| 龚媛媛 |
吕益贤 |
6月14日 |
12、提前准备30-50个备用耳机，以供学生临时租用（押金30，租金5元） |
? |
? |
| 龚媛媛 |
吕益贤 |
6月14日 |
13.提前准备好扫描仪电池10对，考场、考务办铅笔橡皮胶水 |
? |
? |
| 龚媛媛 |
吕益贤 |
6月15日 |
14.考务办必备物品准备 |
? |
? |
| 考试协调会 |
吕益贤 |
李峻薇 |
6月15日 |
召集相关部门负责人在敬业楼三楼会议室召开考试工作协调会，做好分工 |
? |
? |
| 考试工作培训会 |
吕益贤 |
李峻薇 |
6月17日 |
1.考务工作培训，2.监考员培训，3.考试工作人员签订责任状（提前准备） |
? |
? |
| 考场清理、布置 |
监考员 |
吕益贤 |
6月17日 |
考试工作培训会结束后，监考老师领取考务袋，到达指定考场清理考场卫生及桌内纸条等物，清理黑板，并在黑板上书写“诚实守信,文明应考”及考试时间段安排，听力考试试听频率72.0兆赫。 |
? |
? |
| 其他 |
? |
? |
6月17日 |
? |
? |
? |
| 考试中 |
试卷领取 |
吕益贤、王栋 |
李江勇、吕益贤 |
6月18日 |
7: 30，保卫处派1名身穿制服的保卫人员陪同吕益贤至自考办领取试卷；13: 30 保卫处派一名身穿制服的保卫人员陪同吕益贤至自考办领取试卷 |
? |
? |
| 安保 |
保卫人员 |
胡玮 |
6月18日上午： 7: 30之前，在考场综合楼、教学楼外围拉起警戒线； 8: 25，考生凭身份证，准考证进入考场大楼，除笔、橡皮、耳机等必需品，保卫人员要求考生不得携带任何与考试无关物品（如手机、包、水瓶、草稿纸等）进入考点大门，（综合楼、教学楼门口预设若干课桌，供学生摆放物品）； 9：00以后，迟到考生不得进入考场；至考试结束期间，不得放任何闲杂人等进入考点，且要密切关注考点周围有无影响考试正常进行的不良因素，保证考点安全和谐。 11:20之前，不得放任何考生离场。 6月18日下午： 14：25，考试凭身份证，准考证进入考场大楼。 15: 00以后，迟到考生不得进入考场，至考试结束期间，不得放任何闲杂人等进入考点，且要密切关注考点周围有无影响考试正常进行的不良因素，保证考点安全和谐。 17: 25之前，不得放考生离场。 |
? |
? |
| 司钟 |
吴前正 |
孙萍 |
6月18上午 第一次司钟9: 00，监考员开始下发考试材料 第二次司钟9: 40，听力考试开始 第三次司钟11:20，考试结束 6月18日下午： 第一次司钟15: 00，监考员开始下发考试材料 第二次司钟15: 40，听力考试开始 第三次司钟17: 25，考试结束 |
? |
? |
| 电力保障 |
电工 |
上官军胜 |
考试当天安排一名电工在校待命。 |
? |
? |
| 录像 |
彭丹 |
陈立寿 |
8:20/14:20前带录像器械达到考务办，8:30/14:30考务办试卷分发，9:20/15:20听力材料领取，11:20/17:25试卷收取三个环节须全程录像。 |
? |
? |
| 考务 |
全体考务工作人员 |
孙萍、吕益贤 |
1）考场分配：上午8:15四级考场抽签分配考场，下午14：15六级考场抽签分配考场。（谢婷婷负责提前做好签） |
? |
? |
| 2）试卷分发：上午8:20（下午14：20）陈贤大吴前正 （发放并登记） |
? |
? |
| 3）考务袋、屏蔽器、扫描仪等物品发放：龚媛媛 龙薏 |
? |
? |
| 5）试卷、答题卡清点： 上午：陈贤大（1-9考场） 吴前正（10-18考场）李姜彪（19-27考场） 张新燕（28-37考场） 下午：陈贤大（1-6考场）吴前正（7-11考场） ！确保答题卡数量、顺序正确，考生答题卡所有信息填写完整。确保每个考场试卷全部回收。 |
? |
? |
| 6)考试用品收集清点：龙薏，收集考务袋、屏蔽仪、扫描仪。 |
? |
? |
| 7)考场信息材料收集：李希楠，谢婷婷收集考场指令、查看缺考、违纪记录、监考员签名填写情况。 |
? |
? |
| 8）试卷及答题卡收集：李姜彪，确保每个考场答题卡、试卷及考务用品等所有材料齐全、填写规范完整才可以让监考员签字离开。 |
? |
? |
| 9）其他 |
? |
? |
| 监考 |
监考员 |
李峻薇 孙萍、 吕益贤 |
6月17日下午16：30，综合楼公教七参加考考试工作培训会 6月18日 8:15/14:15前达到考务办，务必上交通讯工具到考务办， 8:20抽签。 8:20/14:20领取试卷，按规定线路两名监考员8:35前同时到达考场，打开屏蔽仪。清理考场桌内纸条等物，清理黑板，并在黑板上书写“诚实守信,文明应考”及考试时间段安排。 8:25/14:25安保人员放学生进入考点大楼。 8:25-8:55/14:25-14:55考生入场，监考员严格安检。监考员按要求1人检查考生证件（身份证、准考证），另1人用金属检测仪扫描学生。严禁考试携带手机等通讯工具入场。 9:00/15：00下发考试材料，阅读敬告考生内容，检查条形码、答题卡质量是否破损 9:10/15:10 考试开始，监考员核对考生证件、检查考生粘贴条形码及个人信息填写 9:35/15:35 提示考生5分钟后结束写作考试，准备听力考试 9:40/15:40 听力考试开始，监考员不得在考场内走动 10:05/16:10 听力考试结束，监考员收答题卡1，检查考生答题卡条形码粘贴和信息是否填写完整，记录缺考缺考。（缺考考试的条形码不用揭下来粘贴） 11:10/17:15 提示考生还有10分钟结束考试 11:20/17:25 考生结束，学生起立，监考员收取答题卡2、试题册，清点并按序排放，再次检查条形码和考生信息填写情况，清点无误后，发回考试证件，离场。要求违规学生签字确认. 11:25/17:30 将试题册、答题卡1、2交至考务办工作人员清点，签字确认后密封。 监考员须在试卷袋、考场信息登记表上填写，并签字确认。 |
? |
? |
| 听力考试试音、放音 |
谢婷婷、李希楠 |
吕益贤 |
谢婷婷李希楠上午9:40，下午15:40，提前20分钟领取听力材料，提前5分钟达到播放室。 |
? |
? |
| 巡视 |
省、市巡视员 |
彭庆峰 |
彭庆峰负责在9：30；10：30两个时间段领巡考组巡视考场 |
? |
? |
| 接待 |
胡玥、吕益贤、曾凌燕 |
李峻薇 |
车站接送、安排食宿 |
? |
? |
| 考试费用制表、发放 |
龚媛媛 |
吕益贤 |
提前从财务借钱，制表，找相关领导签字，考试工作结束时发放 |
? |
? |
| 校车接送 |
夏师傅 |
上官军胜 |
6月18日上午7:20校车从东湖出发，7:50到校，8：15前所有考试工作人员须准时到达考务办；中午12：10校车从学校出发；下午13：40校车从东湖出发，14:10到校,14:15前所有考试工作人员须准时到达考务办。18：00校车从学校出发。 |
? |
? |
| 其他 |
? |
? |
? |
? |
? |
| 考试后 |
考点工作小结 |
龚媛媛 |
吕益贤 |
6月18日 |
18日考试结束后随同试卷、答题卡上交 |
? |
? |
| 缺考、违纪登记上报 |
龚媛媛 |
吕益贤 |
6月19日 |
19日中午12：00前 |
? |
? |
| 宣传报道组 |
张新燕、李梦青 |
吕益贤 |
6月19日 |
考试结束后，根据等级考试的组织情况写成报道，发至校宣传部、上传至我院、校网站。 |
? |
? |
| 试卷押送 |
吕益贤、李江勇 |
李江勇 |
6月18日 |
上午考试结束后，整理好后由胡玥与王栋送至市招考办保密室 |
? |
? |
| 下午考试结束后，整理好后由胡玥与王栋送至市招考办保密室 |
? |
? |
| 21日内由市招考办按要求送达省考试院 |
? |
? |
| 成绩单领取、发放 |
龚媛媛 |
吕益贤 |
6月17日 |
对接省考试院做好相应工作 |
? |
? |
| 其他 |
? |
? |
? |
? |
? |
? |
